فرایند ارسال صورتحساب الکترونیکی برای فروشندگان خودرو، به صورت زیر است:
1. دریافت اطلاعات مشتری: فروشنده باید ابتدا اطلاعات مشتری را که شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی یا کد اقتصادی، آدرس و شماره تلفن همراه مشتری است، دریافت کند.
2. تهیه صورتحساب: پس از دریافت اطلاعات مشتری، فروشنده باید صورتحساب خود را تهیه کند. صورتحساب باید شامل مشخصات خودرو، مبلغ فروش، مبلغ مالیات، تخفیف‌های اعمال شده، مبلغ نهایی فروش، نام و نام خانوادگی فروشنده و مشتری، تاریخ فروش و شماره فاکتور باشد.
3. امضاء صورتحساب: پس از تهیه صورتحساب، فروشنده باید آن را امضاء کند.
4. ارسال صورتحساب: در این مرحله، فروشنده باید صورتحساب را به مشتری ارسال کند.
در مرحله ارسال صورتحساب، فروشنده می‌تواند از طریق سامانه مالیاتی یا نرم‌افزار‌های مالیاتی مختلف، صورتحساب خود را به صورت الکترونیکی به مشتری ارسال کند. برای این منظور، فروشنده باید شماره تلفن همراه یا آدرس پست الکترونیکی مشتری را دریافت کند و صورتحساب را به آن آدرس ارسال کند.
مزایای ارسال صورتحساب الکترونیکی برای فروشندگان خودرو و مشتریان آنان بسیار است. از جمله مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
1. سرعت و دقت بالا: با ارسال صورتحساب الکترونیکی، فروشنده می‌تواند به سرعت صورتحساب را تهیه و ارسال کند و مشتری نیز به سرعت صورتحساب را دریافت کند. همچنین، با استفاده از نرم‌افزار‌های مالیاتی، دقت در محاسبات مالی و اعمال مالیات بهبود می‌یابد.
2. کاهش هزینه‌ها: با ارسال صورتحساب الکترونیکی، هزینه‌های چاپ و ارسال صورتحساب به صورت فیزیکی کاهش می‌یابد.
3. سهولت در پرداخت: با دریافت صورتحساب الکترونیکی، مشتریان می‌توانند به سرعت و با سهولت مبالغ مورد نیاز را پرداخت کنند.
4. حفظ اطلاعات: با ارسال صورتحساب الکترونیکی، اطلاعات صورتحساب در دسترس هر دو طرف قرار دارد و در صورت نیاز به آن دسترسی دارند.
در نهایت، باید گفت که ارسال صورتحساب الکترونیکی برای فروشندگان خودرو الزامی است و باید به آن رعایت کنند.
با وب سرویس مالیاتی تکسام، دیگه نگران ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان نباش و همه رو نامحدود بفرست…
تکسام با قابلیت همگام سازی با کلیه نرم افزارهای مالی حسابداری موجود در ایران؛
مثلا برای خرید وب سرویس اتصال نرم افزار حسابداری سپیدار فروشگاه اینترنتی خود، می توانید ابتدا از نمایندگی رسمی سپیدار (سپیدار وب) نرم افزار مالی و حسابداری خود را خریداری کرده و پس از آن وب سرویس سپیدار را خریداری کنید تا اطلاعات فروشگاه اینترنتی شما به حسابداری شما منتقل شود. حالا موقع خرید وب سرویس تکسام هست تا ارسال صورتحساب الکترونیکی خود را تنها با چندکلیک ارسال کنید.